Schritt für Schritt erklärt

So funktioniert die Vermittlung

Vom ersten Telefonat bis zur Pflegekraft an der Haustür: Wir zeigen Ihnen, was in welchem Schritt passiert, wie lange es dauert und was Sie tun müssen.

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Wie funktioniert die Vermittlung?

Die Vermittlung erfolgt in 5 Schritten: kostenloses Erstgespräch (20 Minuten), Vorstellung von 2 bis 3 passenden Pflegekraft-Profilen zur Auswahl, Vertragsunterzeichnung mit A1-Bescheinigung, Anreise und Eingewöhnung innerhalb von 7 bis 14 Tagen, danach laufende Betreuung mit Turnus-Wechsel alle 4 bis 8 Wochen. Bei Krankheit organisieren wir innerhalb von 24 bis 72 Stunden eine Vertretung.
Schritt für Schritt

Die 5 Schritte der Vermittlung

01

Kostenloses Erstgespräch

Dauer: ca. 20 Minuten
Form: telefonisch, per Video oder vor Ort

In diesem Gespräch klären wir gemeinsam: Wer ist die zu betreuende Person? Welcher Pflegegrad liegt vor? Welche Sprachkenntnisse sind nötig? Wann soll die Pflegekraft starten? Sie erfahren transparent, welcher Preis für Ihre Situation realistisch ist und welche Förderungen greifen.

02

Profile passender Pflegekräfte

Dauer: 2 bis 5 Tage
Was Sie erhalten: 2 bis 3 Profile mit Foto, Lebenslauf und Erfahrungsschwerpunkten

Aus unserem Pool wählen wir Pflegekräfte aus, die zu Ihren Anforderungen passen. Sie entscheiden, welche Person zu Ihrer Situation am besten passt. Bei Bedarf können wir auch ein Telefonat mit der Pflegekraft vor Vertragsabschluss arrangieren.

03

Vertrag und A1-Bescheinigung

Dauer: 1 bis 3 Tage
Was Sie erhalten: Schriftlicher Vertrag, monatlich kündbar

Sie erhalten einen klar formulierten Vertrag mit allen Konditionen. Wir kümmern uns um die A1-Bescheinigung der Pflegekraft und alle weiteren Formalitäten der Entsendung. Auf Wunsch können Sie den Vertrag selbstverständlich anwaltlich prüfen lassen.

04

Anreise und Eingewöhnung

Dauer: Anreise 7 bis 14 Tage, Eingewöhnung 2 Wochen
Was passiert: Die Pflegekraft kommt zu Ihnen, wir begleiten eng

Die Pflegekraft reist mit ihrem Gepäck direkt zu Ihnen. Wir koordinieren den Anreisetag. In den ersten 2 Wochen sind wir besonders aufmerksam: Falls etwas nicht passt, lösen wir es schnell. Auch ein Wechsel ist in dieser Phase ohne Zusatzkosten möglich.

05

Turnus-Wechsel und laufende Betreuung

Dauer: alle 4 bis 8 Wochen
Was passiert: Pflegekraft 1 wechselt mit Pflegekraft 2 ab

Nach 4 bis 8 Wochen kommt die zweite Pflegekraft, mit der die erste sich abwechselt. Beide kennen Ihre Familie, sodass die Kontinuität bleibt. Bei Krankheit oder Unfall einer Pflegekraft organisieren wir innerhalb von 24 bis 72 Stunden eine Vertretung.

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Praktische Hinweise

Was Sie für die Pflegekraft bereitstellen

Eigenes Zimmer

Ein abschließbares Zimmer mit Bett, Schrank und Tageslicht. Idealerweise mit Schreibtisch oder kleiner Sitzecke. Größe: nicht entscheidend, Hauptsache eigener Rückzugsraum.

Bad-Mitnutzung

Mitbenutzung des Bades mit Toilette und Dusche. Ein eigenes Bad ist nicht nötig, aber willkommen.

Internet und WLAN

Stabiler Internetzugang, da die Pflegekraft regelmäßig Kontakt mit ihrer eigenen Familie haben möchte. Reines Datenvolumen reicht oft nicht.

Verpflegung

Die Pflegekraft isst mit der zu betreuenden Person, eine separate Verpflegung ist nicht nötig. Vegetarier oder besondere Ernährungsformen klären wir im Vorfeld.

Häufige Fragen

FAQ zum Vermittlungsablauf

In der Regel zwischen 7 und 14 Tagen ab Vertragsunterzeichnung. Bei akutem Bedarf nach Krankenhausaufenthalt oder Notfall versuchen wir, schneller zu vermitteln.
Sie entscheiden. Wir stellen 2 bis 3 Profile vor, die zu Ihren Anforderungen passen. Sie wählen aus, welche Pflegekraft am besten passt.
Wir organisieren innerhalb weniger Tage einen Wechsel ohne Diskussion und ohne Zusatzkosten. Die ersten zwei Wochen sind Eingewöhnungsphase, in der wir besonders eng begleiten.
Ja. Das Erstgespräch ist immer kostenlos und unverbindlich. Wir nehmen uns 20 bis 30 Minuten Zeit, um Ihre Situation zu verstehen, und beraten ehrlich, was zu Ihnen passt.
Beides möglich. Auf Wunsch kommen wir auch zu Ihnen nach Hause, was wir besonders bei komplexer Pflegesituation empfehlen. Telefonisch oder per Video sind wir flexibel erreichbar.
Nichts Spezielles. Hilfreich sind: aktueller Pflegegrad (falls vorhanden), grobe Wohnsituation (eigenes Zimmer für die Pflegekraft, Bad), Sprachbedarf, gewünschter Starttermin. Alles andere klären wir gemeinsam.
Wir organisieren die Anreise (in der Regel mit dem Auto oder Bus). Die Pflegekraft kommt mit ihrem Gepäck zum vereinbarten Termin direkt zu Ihnen nach Hause. Eine kurze Übergabe mit der Familie ist üblich.
Ein eigenes Zimmer mit Bett und Schrank, Zugang zu Bad und Küche, Internet (für den Kontakt zu ihrer eigenen Familie), Verpflegung. Die genauen Anforderungen klären wir vor Vertragsunterzeichnung.
Nach 4 bis 8 Wochen wechselt die zweite Pflegekraft die erste ab. Wir koordinieren den Wechseltag und sorgen für eine Übergabe (mündlich oder schriftlich), damit die Kontinuität bleibt.
Der Vertrag ist monatlich kündbar. Bei einem Heimumzug, einem Krankenhausaufenthalt oder im Todesfall können wir auch kürzere Fristen vereinbaren.

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